5 bonnes raisons de numériser sa vie de tous les jours

La méthode de rangement de Marie Kondo vous a peut-être déjà permis d’organiser et de transformer vos placards, mais qu’en est-il des feuilles volantes qui traînent dans le fond du tiroir du bureau et des piles de classeurs approximativement ordonnées ? 

Dites adieu à la paperasse sans fin et aux cartons qui débordent et ne se ferment plus, ou presque. Plus pratique au quotidien, plus écologique et résolument plus sûre, la numérisation permet à vos documents les plus importants d’être disponibles à portée de main, et mieux encore, de poche ! Entre astuces et bonnes raisons de vous laisser tenter par la digitalisation de vos documents administratifs, vous saurez bientôt tous les avantages de ces coffres forts numériques qui facilitent la vie. 

Avec le coffre fort numérique, rassembler et sécuriser vos diplômes, actes notariés, contrats d’assurance, factures, certificats de garantie ou encore mots de passe et numéros de carte de crédit dans un espace sécurisé et personnel est un jeu d’enfant.

1. Accès direct à vos documents 

Stocker et gérer vos documents importants et données personnelles alors que vous êtes en déplacement ? Rien de plus simple. Par le biais d’une administration digitale, vous êtes libre de collecter vos documents et de les classer à votre guise, d’où vous voulez et quand vous voulez.

Le petit plus ? Vous ne le saviez peut-être pas, mais la loi belge permet de conserver une série de documents sous forme digitale sans contrainte de perte de valeur juridique. Et cela peu importe le support de votre choix.

2. Utilisation simple et intuitive

Pour répondre aux besoins de centralisation des documents et rester accessible à tous les utilisateurs, sans distinction de leurs compétences numériques, les coffres forts digitaux mettent les petits plats dans les grands pour cocher toutes les cases. 

Par exemple, avec l’application Izimi ou sur la plateforme Izimi.be, tous vos actes notariés signés depuis 2015 sont automatiquement importés. Chez CBC Banque, il suffit de créer votre coffre fort digital pour pouvoir y charger et télécharger tous vos documents importants. Vous achetez un appareil électronique en magasin ou en ligne ? Votre application bancaire repère la transaction et vous propose directement de la placer en sécurité dans votre coffre fort. C’est pas beau ça ?

3. Sécurité et partage 

De Dropbox à Google Drive en passant par SharePoint ou encore votre bonne vieille boîte mail, la possibilité de stocker des documents dans le cloud s’est rapidement invitée au bureau en raison de sa commodité et de ses nombreuses propriétés collaboratives centralisées. Désormais, son utilisation a également gagné en popularité et assure bien plus que le simple partage de photos de famille. Mais attention, il y a un hic. 

Se faire hacker ou encore voir des géants du web disposer de vos données personnelles et/ou les utiliser à des fins commerciales ? Non merci. Une fois encore, les coffres forts digitaux se distinguent et offrent une solution ultra sécurisée protégeant vos données. 

De plus, elles peuvent être également utilisées pour envoyer ou recevoir messages et documents sensibles en toute sécurité. Pratique, vous dites ? Eh oui ! Vous anticipez un heureux événement, achetez un bien immobilier, préparez un mariage ou encore la création de votre entreprise ? À vous la solution administrative rapide et efficace.

4. On dit  « oui » au stockage gratuit

Si le coffre fort digital proposé par CBC Banque nécessite tout de même d’être client chez eux, la plateforme Izimi est quant à elle accessible gratuitement (stockage de 1GB) à tous les citoyens belges. 

5. L’expertise en un clic

Stocker gratuitement et en toute sécurité, c’est très bien. Bénéficier d’une expertise supplémentaire, c’est encore mieux ! Par le biais de vos coffres-forts digitaux, il est possible de recevoir des alertes et notifications en cas de changements législatifs importants qui pourraient vous concerner.