SYNTRA Vlaanderen

Een organisatie in de 21ste eeuw is een lerende organisatie

In samenwerking metSyntra Vlaanderen

In een snel veranderende wereld moeten bedrijven en organisaties zich voortdurend aan nieuwe omstandigheden aanpassen. In haar boek ‘De Lerende Overheidsorganisatie’ beschrijft Eva Platteau het veranderingsproject bij Syntra Vlaanderen, het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming.

Een nieuwe decretale opdracht zonder bijkomende middelen, dat is de uitdaging van heel wat overheidsagentschappen. Vaak worden er verschillende projecten opgestart zonder de fundamenten van een organisatie aan te pakken. Niet bij Syntra Vlaanderen. Zonder enig bijkomend personeel zette het agentschap Duaal Leren op de kaart. Dat door een transitie te ondergaan die de organisatie fundamenteel veranderde.

Change traject

Sociologe Eva Platteau documenteerde dit proces en reikt in haar boek handvatten aan voor veranderingsmanagement. “Syntra Vlaanderen was de ideale case om een change traject van een modern overheidsagentschap diepgaand te beschrijven en al mijn kennis over veranderingsmanagement samen te vatten”, vertelt ze. “Zij waren ook meteen enthousiast en zagen het als een kans om er zelf uit te leren. Heel hun organisatie, takenpakket en cultuur gingen op de schop: die ervaring en wat ze ervan hebben opgestoken, wilden ze graag delen met collega’s en andere agentschappen.”

Practice what you preach

Platteau mocht interviews gebruiken van mensen van Syntra Vlaanderen en externe partners. Ze kon ook interne documenten en mails inkijken. “Alleen zo konden we lessen trekken uit het hele proces”, zegt ze. “Het was niet de bedoeling om een goed-nieuws-show te maken. De filosofie van Syntra Vlaanderen was duidelijk ‘practice what you preach’, maar ook: ‘try, learn, try again’. Wat moeilijk was of mislukte, komt dus ook aan bod.”

Leren en bijsturen gebeurt niet enkel tijdens het veranderingsproces zelf, maar ook erna. Eva Platteau

Leren

Syntra Vlaanderen is een organisatie waar ‘leren’ de rode draad vormt: duaal leren en ondernemingsvorming vormen de basis en de kerntaken van het agentschap. Leren en bijscholen terwijl je al werkt eveneens. Eigenlijk zou elke overheidsorganisatie van de 21ste eeuw een lerende organisatie moeten zijn. Hoe? Door structureel try, fail, learn and try again in de werking in te bedden.

Chaotisch per definitie

Over change management bestaan er veel boeken en modellen, maar volgens Platteau komen vier zaken altijd terug, of je nu in een commerciële omgeving werkt of niet: visie, leiderschap, communicatie en planning. “Die vier ingrediënten duiken altijd opnieuw op. Hoe je ze toepast of welk model je hanteert, is de taak van de change manager.” In het boek staat geen hapklaar stappenplan of een aantal methodieken om een veranderingstraject tot een goed einde te brengen, maar Platteau wil wel enkele vuistregels delen die (change) managers best onthouden. “Neem de planningsparadox. Je moet plannen, maar ook flexibel genoeg zijn om op onverwachte zaken in te spelen. Een veranderingstraject is per definitie chaotisch. Leren en bijsturen gebeurt niet enkel tijdens het veranderingsproces zelf, maar ook erna.”

Open en eerlijk

Syntra Vlaanderen heeft wendbaarheid in de transitie opgenomen en zet die verder, door processen uit te tekenen die dat ondersteunen en leren en co-creëren centraal zetten. Ook in de dagelijkse werking staat leren centraal, met leermomenten na elke vergadering en werkgroepen die tussen collega’s rond bepaalde thema’s worden opgezet. Nog een laatste tip: zorg dat de boodschap op de werkvloer duidelijk is en communiceer over wat de organisatie moet loslaten of wat ze verliest. “Wees er open en eerlijk over, zonder in holle statements te vervallen”, concludeert Platteau. “Enkel door te zeggen waar het écht op staat, kun je mensen motiveren. Ook dat is leiderschap.”

LerendeOverheidsorganisatoe_lannoo
De Lerende Overheidsorganisatie
240p, Lannoo Campus.


Meer over…

Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – SYNTRA Vlaanderen is het agentschap van de Vlaamse overheid dat een kwaliteitsvolle, innovatieve en arbeidsmarktgerichte competentieontwikkeling van jongeren en volwassenen verzekert en bevordert in functie van meer en sterker ondernemen in Vlaanderen. Het Agentschap treedt op als regisseur duaal leren en faciliteert en ondersteunt de verschillende partners en partijen in dit veld. De doelstelling is om te voorzien in kwaliteitsvolle en duurzame werkplekken.

Logo syntravlaanderen

Lees ook

In of rond je kot: beweeg meer!

Sporten en bewegen is nog nooit zo hip of zo hard gepromoot geweest als de afgelopen maanden. En laat mensen in beweging krijgen nu net mijn business zijn. Het kan al eens meezitten, ook in coronatijden.

Genieten in eigen bubbel

Na de eerste golf van het coronavirus zijn we met zijn allen meer beginnen telewerken. Werk, gezin en vrije tijd lagen plots heel dicht bij elkaar. Wij vroegen aan enkele bekende Vlamingen hoe zij al die aspecten van hun leven thuis doorbrachten in deze bijzondere tijden.

Isoleren is ook renoveren

Renoveren. Sommige mensen krijgen al de rillingen van het woord alleen. Muren uitbreken, containers vullen en vooral afwegen wat je zelf kunt doen en wat je laat doen. Het hoeft echter niet altijd gepaard te gaan met veel steengruis, stof en stress. Gevelrenovatie kan bijvoorbeeld perfect zonder in je huis een puinhoop te moeten maken.

Een blok hout in de maag?

Bouwen. Het is geen verhaal meer van een hoop bakstenen die tegen elkaar worden gemetst. Voor een bouw start, wordt er nagedacht over de positie van het huis, de meest energiezuinige oplossingen en het rendement op lange termijn.

Zo loods je je tuin de herfst in

Als de zomerzon haar kracht verliest, vraagt je (moes)tuin om extra aandacht. Aangezien de start van de herfst bepalend is voor de groeikracht van de flora in je tuin, vroegen we aan twee experten hoe zij hun favoriete lapje grond onderhouden.

Nieuwste artikels

In of rond je kot: beweeg meer!

Sporten en bewegen is nog nooit zo hip of zo hard gepromoot geweest als de afgelopen maanden. En laat mensen in beweging krijgen nu net mijn business zijn. Het kan al eens meezitten, ook in coronatijden.

Genieten in eigen bubbel

Na de eerste golf van het coronavirus zijn we met zijn allen meer beginnen telewerken. Werk, gezin en vrije tijd lagen plots heel dicht bij elkaar. Wij vroegen aan enkele bekende Vlamingen hoe zij al die aspecten van hun leven thuis doorbrachten in deze bijzondere tijden.

Isoleren is ook renoveren

Renoveren. Sommige mensen krijgen al de rillingen van het woord alleen. Muren uitbreken, containers vullen en vooral afwegen wat je zelf kunt doen en wat je laat doen. Het hoeft echter niet altijd gepaard te gaan met veel steengruis, stof en stress. Gevelrenovatie kan bijvoorbeeld perfect zonder in je huis een puinhoop te moeten maken.

Een blok hout in de maag?

Bouwen. Het is geen verhaal meer van een hoop bakstenen die tegen elkaar worden gemetst. Voor een bouw start, wordt er nagedacht over de positie van het huis, de meest energiezuinige oplossingen en het rendement op lange termijn.

Zo loods je je tuin de herfst in

Als de zomerzon haar kracht verliest, vraagt je (moes)tuin om extra aandacht. Aangezien de start van de herfst bepalend is voor de groeikracht van de flora in je tuin, vroegen we aan twee experten hoe zij hun favoriete lapje grond onderhouden.